Garantir a privacidade e proteção dos dados se tornou, nos últimos anos, um dos principais compromissos da DAE Jundiaí, que celebra, nesta terça-feira (28), o Dia Internacional da Proteção de Dados. Criada para reforçar a importância de garantir a privacidade e segurança das informações, a data foi definida em homenagem à assinatura da Convenção 108 do Conselho da Europa, em 1981.
No Brasil, a proteção de dados passou a ser assegurada pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que entrou em vigor em setembro de 2020, consagrando o tema como um direito fundamental. Desde então, a DAE Jundiaí, por meio da Diretoria de Conformidade e Gestão de Riscos (DCR), vem reforçando suas ações para garantir a conformidade com a LGPD.
Na DAE os trabalhos voltados à proteção dos dados tiveram início em 2020, com um alinhamento estratégico com consultoria especializada. Desde então, a empresa implementou iniciativas que incluem entrevistas com as diversas áreas, para o mapeamento de dados e fluxos de trabalho. No mesmo ano, foi feito o encaminhamento do ROPA (Records of Processing Activies ou Registro de Atividades de Tratamento).
“Essas ações demonstram o compromisso da DAE com a privacidade e a segurança dos dados pessoais. Estamos atentos à importância de tratar essas informações de forma ética e transparente, protegendo nossos servidores e clientes”, afirma Gisele Schmidt Hassum, diretora de Conformidade e Gestão de Riscos e encarregada de Proteção de Dados da empresa.
Em 2021, a DAE deu início ao processo de elaboração e revisão de contratos, normas, procedimentos e demais documentos da empresa. Ainda neste ano, aconteceu a primeira reunião oficial, que deu início aos trabalhos do Comitê de Privacidade e Segurança da Informação e ao treinamento dos seus membros.
No ano seguinte, em 2022, foi feita a assinatura dos servidores no Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho, com a inclusão de cláusulas de proteção de dados pessoais, bem como a coleta do consentimento no Termo de Compromisso e Responsabilidade da Norma de Uso de Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação (RETIC) e no Termo de Ciência e Responsabilidade da Política de Segurança da Informação.
A encarregada de Proteção de Dados explica ainda que a data reforça o trabalho da DAE em promover uma cultura de respeito à privacidade e proteção das informações. “Por mais um ano, renovamos nosso compromisso com o tratamento de dados pessoais, reforçando práticas responsáveis e seguras”, completa Gisele.